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Die Person hinter MAROIS

Mario Obi

Founder MAROIS · ehem. CCSO IMDvista · Maker

Vom Mechanikerlehrling zum globalen Chief Customer Service Officer — 25 Jahre industrieller Service, drei Kontinente, ein roter Faden: Menschen, Kunden, Ergebnisse.

Daraus ist MAROIS entstanden — in zwei Formen: Consulting für Service-Organisationen und Builds für Sonder-PCs, Prototypen und eigene Gadgets.

Service Excellence Führung Digitalisierung Maker Schweiz
Mario Obi — Founder MAROIS, Service Excellence Consultant

PHILOSOPHIE

Was mich antreibt. Wie ich denke. Was ich glaube.

Nach 25 Jahren in der Industrie bin ich überzeugt: Die grössten Hebel liegen selten im Offensichtlichen. Sie liegen im Gleichgewicht.

DAS MAGISCHE DREIECK

Mensch

Am Ende hängt Kundendienst immer an Menschen. Kundendienst ist emotional. Zufriedene Mitarbeitende liefern besseren Service. Das ist keine Theorie, das ist Physik.

Technologie

Technologie ist entscheidend — aber ein Werkzeug, kein Selbstzweck. Die richtige Plattform zur richtigen Zeit, eingebettet in funktionierende Prozesse, macht den Unterschied.

Kunde

Kundenzufriedenheit ist das Ergebnis, nicht der Ausgangspunkt. Sie entsteht, wenn Mensch und Technologie im Einklang sind — systematisch gemessen, kontinuierlich verbessert.

«Diese drei Bereiche müssen in Balance sein. Wenn eines aus dem Gleichgewicht gerät, leidet das Ganze. Meine Aufgabe ist es, dieses Gleichgewicht herzustellen — und zu halten.»

— Mario Obi

Wie ich arbeite: die vier Phasen →  ·  Mein Partnernetzwerk →

Service ist nie eine Insel

Für mich war es immer entscheidend, das Gesamtbild zu sehen — Verkauf und Entwicklung aktiv in Servicestrategien einzubeziehen. Das Gesamtkonzept zählt, nicht die isolierte Organisation.

Von reaktiv zu prädiktiv

Das Ziel jeder meiner Strategien: Weg vom Firefighting — hin zu einem vorausschauenden, prädiktiven Service. Weg von 1-Man-Shows, hin zu operativer Redundanz. Mit den richtigen Produkten und Prozessen.

Ich befähige — ich mache nicht selbst

Mit den richtigen Werkzeugen und dem richtigen Team-Setup entsteht eine starke Organisation, die trägt — unabhängig von einzelnen Personen.

Passion: Arbeitswelten und Teams

Ich brenne für die Gestaltung von Arbeitsumgebungen und -kulturen, für Prozessdesign und Teamentwicklung. Ein guter Workspace ist Infrastruktur für Leistung.

Werdegang

Vom Feld in die Führung.

Ich habe in jedem Stockwerk des Servicebereichs gearbeitet — vom Servicetechniker im Feld bis zum globalen Führungsteam. Diese Breite ist kein Zufall, sondern der Kern meiner Beratungsarbeit.

2024 – 2026
IMDvista Ltd., Schweiz
Chief Customer Service Officer (CCSO)

Globale Verantwortung für die gesamte Kundenservicestrategie, Serviceorganisation und Customer Experience. Aufbau und Umsetzung einer zukunftsorientierten Service-Vision — von der Strategie bis zur operativen Exzellenz. Direkte Mitverantwortung für P&L, Kundenzufriedenheit und internationale Serviceteams.

Strategie · Global · P&L
2021 – 2024
Bystronic Laser AG, Schweiz
Global Head Operations Support / GL

Führung von 40+ Mitarbeitenden in einem globalen Supportumfeld. Verantwortung für einen P&L im Millionenbereich, strategisches Eskalationsmanagement und die Entwicklung skalierbarer Serviceprozesse. Bystronic gehört zu den führenden Anbietern von Laserschneidsystemen — ein technisch anspruchsvolles, kundennahes Umfeld.

40+ MA · Internationales Team · P&L
2018 – 2021
BOBST Grenchen AG, Schweiz
Director Customer Service / GL

Aufbau und Transformation der Kundenserviceorganisation mit 25+ Mitarbeitenden. EBIT-Verbesserung von über 20%, Einführung von NPS-Messungen mit Top-Resultaten, Digitalisierung der Serviceprozesse. Erste vollständige GL-Verantwortung mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsleitung.

EBIT >20% · NPS Top · Digitalisierung
2010 – 2018
Comet Group, ebeam Technologies
Director Customer Service (2014–2018) · Service Desk Engineer (2010–2014)

Einstieg als Service Desk Engineer im Support für Röntgen- und Elektronenstrahl-Systeme, danach Aufbau einer globalen Servicestruktur für die ebeam-Technologie als Director Customer Service — ein hochspezialisiertes Nischenfeld mit anspruchsvollen OEM-Kunden und Endkunden weltweit. Strategische Ausrichtung des Service als eigenständiges Geschäftsfeld mit eigenem P&L. Acht Jahre, zwei Positionen, vom Ticket bis zum Profitcenter.

8 Jahre · Global · OEM · Service als Profitcenter

Ausbildung & Qualifikationen

Fundament aus Technik und Management.

Mechanische Grundausbildung (Mechanikerlehre Tela-Kimberly, 1996–2000) · Elektronik- und Automatisierungsstudium, Dipl. Techniker HF (AGS Basel, 2007) · CAS Service Excellence, Kalaidos Fachhochschule Zürich (2014) · Management-Programm Universität St. Gallen HSG / Comet (2016) · Diverse Weiterbildungen in Rhetorik, Führung & Digitalisierung — mit Fokus auf praxisorientierte Anwendung in der industriellen Servicewelt.

Der Mensch hinter dem Berater

Mehr als Consulting.

Wer ich beruflich bin, ist eng verknüpft mit dem, was ich privat mache. Ich bin ein Maker — jemand, der lieber selbst baut als kauft. Ein Leben lang beruflich und persönlich in der ganzen Welt unterwegs, in den Bergen zu Hause. Diese Haltung trägt meine Arbeit: anpacken, ausprobieren, dranbleiben.

Berge & Adventure
Kilimanjaro bezwungen (5.895m, Okt. 2024). Wandern, Klettern, Höhenluft — immer auf der Suche nach dem nächsten Gipfel.
Mountainbike
Trails in den Alpen. Flow, Technik, Natur — zweirädrige Meditation mit Adrenalin.
Ski
Eiger, Mönch und Jungfrau — Piste oder Tiefschnee. Schnee und Bergluft sind Pflichtprogramm.
Reisen
Ein Leben unterwegs — Asien, Amerika, Europa, Afrika. Jede Reise eine neue Perspektive auf Menschen und Führung.
Fremde Kulturen
Neugier auf Menschen, Traditionen und Lebensweisen — beruflich und privat auf allen Kontinenten unterwegs.
Kochen & Kulinarik
Von asiatischen Märkten inspiriert — ich koche, was ich auf Reisen entdecke. Kulinarik als Brücke zwischen Welten.
Custom PC Builds & 3D-Druck
25+ eigene Builds. Mini-ITX, SFF, Gehäuse aus Holz, Glas und Aluminium. Werkstatt im Keller — jedes Teil selbst gemacht.
Engineering & Maker
CAD-Design, eigene Entwicklungen, Werkstattarbeit. Ich baue lieber selbst als zu kaufen — egal ob PC, Möbel oder Gadget.

"Das Bauen macht mehr Spass als das Benutzen. Dieselbe Philosophie gilt im Consulting: Lösungen entwickeln, nicht nur beschreiben. Und manchmal braucht es den Kilimanjaro, um die Perspektive zu wechseln."

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Der Erstgespräch ist kostenlos, offen und unverbindlich — 45 Minuten, die sich lohnen.

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IN ZAHLEN

25+

JAHRE ERFAHRUNG

40+

MITARBEITENDE GEFÜHRT

4

WELTMARKTFÜHRER

>20%

EBIT IM SERVICE

Bystronic · BOBST · Comet · IMDvista — Schweizer Industrieunternehmen im globalen Einsatz

REFERENZPROJEKTE

Projekte, die zeigen was gemeint ist.

Keine Theorie. Keine Folien. Echte Organisationen, echte Zahlen, echte Ergebnisse.

AUFBAU AUS NULL 2014 – 2018

Von der One-Man-Show zur globalen Service-Organisation

Comet Technology AG — Internes Startup IBIM

15

MITARBEITENDE

AUSGANGSLAGE

Eine neue Technologiesparte innerhalb der Comet Group — mit Wachstumsambitionen, aber ohne jegliche Service-Infrastruktur. Der gesamte Kundendienst lag auf einer einzigen Person. Keine Prozesse, keine Struktur, kein System.

AUFTRAG

Aufbau einer professionellen, skalierbaren Service-Organisation — von Grund auf. Mit eigenem P&L, klaren Strukturen und der Fähigkeit, internationales Wachstum zu tragen.

WAS GEBAUT WURDE

→

Vollständiger Aufbau der Service-Organisation von 1 auf 15 Mitarbeitende in einer Matrixstruktur

→

Teams in der Schweiz und Asien — internationale Koordination und lokale Verantwortung

→

Definition und Einführung aller Service-Prozesse: Auftragsabwicklung, SLAs, Eskalation, Reporting

→

Vollständige Digitalisierung der operativen Service-Prozesse

→

ERP-Einführung SAP und CRM-Integration Salesforce für den gesamten Servicebereich

→

Aufbau eines profitablen Service-Geschäftsmodells mit eigenem P&L — von reaktiv zu proaktiv

ERGEBNIS

Aus einer One-Man-Show entstand eine professionelle, internationale Service-Organisation mit 15 Mitarbeitenden in einer Matrixstruktur. Der Service-Bereich entwickelte sich von einem reinen Kostenfaktor zu einem Profit Center mit signifikantem Umsatz und messbarer EBIT-Marge.

Organisationsaufbau Matrixorganisation SAP ERP Salesforce CRM Digitalisierung Internationales Team P&L Verantwortung Prozessdesign
DIGITALE TRANSFORMATION 2018 – 2021

Vom funktionierenden Service zur digital integrierten Niederlassung

BOBST Grenchen AG — Director Customer Service & Geschäftsleitungsmitglied

>20%

EBIT SERVICE

AUSGANGSLAGE

Ein etablierter, klassischer Kundendienst — solide, aber analog. Manuelle Prozesse, fehlende Systemintegration, keine standardisierte Produkt- und Upgrade-Logik. Die Niederlassung war operativ funktionierend, aber nicht zukunftsfähig.

AUFTRAG

Nicht nur den Service, sondern die gesamte Niederlassung in die digitale Welt überführen — ohne den laufenden Betrieb zu gefährden. Mit messbarem Ergebnis: EBIT, NPS, Effizienz.

WAS UMGESETZT WURDE

→

SAP-Einführung für den gesamten Service- und Niederlassungsbetrieb — Integration aller operativen Prozesse

→

Einführung Microsoft Teams als kollaborative Arbeitsumgebung für 25+ Mitarbeitende

→

Digitalisierung Spesenmanagement: papierloser End-to-End-Prozess von Erfassung bis Genehmigung

→

Digitalisierung Empfangsprozesse und administrativer Abläufe der gesamten Niederlassung

→

Aufbau einer strukturierten Produktstruktur im Service — Grundlage für Standardisierung und Skalierung

→

Einführung standardisierter Upgrade- und Update-Modelle — planbare Erlöse, bessere Kundenbindung

>20%

EBIT SERVICE

NPS

SPITZENGRUPPE

25+

MITARBEITENDE

BOBST ist Weltmarktführer für Verpackungsmaschinen — der Service-Bereich wurde unter meiner Führung zur profitabelsten Einheit mit EBIT über 20% und NPS in der Spitzengruppe des Konzerns.

SAP ERP Microsoft Teams Digitalisierung Spesenmanagement Produktstruktur Upgrade-Modelle EBIT >20% NPS Spitzengruppe Weltmarktführer
SERVICE & WORKPLACE TRANSFORMATION 2021 – 2024

Saubere Serviceorganisation — und ein neues Arbeitsumfeld für 100 Leute

Bystronic Laser AG — Global Head Operations Support / Mitglied der Geschäftsleitung

102

NEUE ARBEITSPLÄTZE

AUSGANGSLAGE SERVICE

Eine Service-Organisation ohne klare Strukturen und Führungsverantwortung. Die Schnittstelle zur Produktentwicklung fehlte — Qualitätsthemen und Design-to-Service-Ansätze blieben unbearbeitet. Bystronic ist Weltmarktführer für Blechbearbeitungsmaschinen — der Service musste dieser Positionierung entsprechen.

AUSGANGSLAGE WORKPLACE

Eine gewachsene, analoge Büroinfrastruktur — nicht ausgerichtet auf hybrides Arbeiten, Mobilität oder agile Projektarbeit. Als GL-Mitglied erhielt Mario den Auftrag, das Arbeitsumfeld für 100 Personen grundlegend zu erneuern.

SERVICE-ORGANISATION

→

Klare Aufgabenbereiche und Führungsverantwortung für alle Teams

→

Serviceprojektteam als Schnittstelle zur Produktentwicklung — Qualitätsthemen und Design-to-Service

→

Aufbau einer globalen Second-Level-Support-Struktur — technische Eskalation weltweit koordiniert

→

Leadership-Entwicklung: Teamleiter-Ebene gestärkt, Verantwortung delegiert

NEUE ARBEITSUMGEBUNG

→

Remote-Desktop-Infrastruktur — ortsunabhängiges Arbeiten, vollständig unterstützt

→

Modernste IT-Infrastruktur für 100 Mitarbeitende — rollout ohne Betriebsunterbruch

→

Hybridarbeit und flexible Arbeitsplätze — konzeptionell und infrastrukturell verankert

→

Arbeitsumgebung ausgerichtet auf Scrum und projektorientierte Arbeitsweisen

102

NEUE ARBEITSPLÄTZE

1200 m²

BÜROFLÄCHE

85%

POSITIVE BEWERTUNG

GL

MITGLIED BYSTRONIC

PRESSE · HOCHPARTERRE.CH · 16.11.2023

«Multifunktionale Arbeitswelt» — Hochparterre, das Schweizer Fachmagazin für Architektur und Design, hat das Bystronic-Büroprojekt redaktionell dokumentiert. 102 Arbeitsplätze auf 1200 m² neu gestaltet: keine festen Plätze mehr, drei Zonen (Fokus · Arbeit · Kommunikation), 85% der Mitarbeitenden bewerteten das neue Konzept positiv. Das Pilotprojekt war so erfolgreich, dass weitere Etagen und ausländische Niederlassungen folgen sollten.

Artikel auf hochparterre.ch lesen →

Mario hat das Projekt auch auf LinkedIn dokumentiert — mit Fotos und Einblicken. LinkedIn Profil ansehen →

Service-Organisation Design to Service 2nd Level Global Remote Desktop Hybridarbeit Scrum Leadership 100 Personen Weltmarktführer

ABGESCHLOSSEN · 2024 – 2026

KOMPLETT-TRANSFORMATION

Customer Service neu erfinden — von der Strategie bis zum Techniker-Konzept

IMDvista Ltd. — Chief Customer Service Officer (CCSO) & Mitglied der Geschäftsleitung

2-stellig

% ERLÖSSTEIGERUNG

innert 12 Monaten

AUSGANGSLAGE

Ein technisch starkes Unternehmen — IMDvista ist globaler Marktführer für Vision Inspection Systeme — mit einem Service-Bereich, der sein Potenzial noch nicht ausgeschöpft hatte. Keine standardisierten Produkte, keine strukturierte Ersatzteilstrategie, keine skalierende Digitallösung. Mario übernahm als CCSO und GL-Mitglied die vollständige Neuausrichtung.

ZIELSETZUNG

Messbare Erlössteigerung im zweistelligen Prozentbereich innert eines Jahres — bei konstant bleibender Kundenzufriedenheit. Service als Profit Center, nicht als Reaktionsmechanismus.

PRODUKTE & STRATEGIE

→

Standardisierte Service-Produkte entwickelt und eingeführt

→

Ersatzteilstrategie aufgebaut — Verfügbarkeit, Preislogik, Forecasting

→

Service-Verträge und Wartungskonzepte eingeführt

→

Neue Servicedienstleistungen mit echtem Kundenmehrwert designt

DIGITALISIERUNG

→

Einführung digitales Field Service Management (Odoo) — End-to-End

→

Standardisierung aller Service-Prozesse auf der neuen Plattform

→

Papierlose Abläufe, digitale Rapportierung, Echtzeit-Transparenz

→

Messbares Reporting für CCSO-Ebene und GL

MENSCHEN & KONZEPTE

→

Trainingskonzept für Kunden: strukturiert, skalierbar, mehrwertstiftend

→

Einführungskonzept für neue Servicetechniker — Onboarding mit System

→

Alle Prozesse dokumentiert und standardisiert übergabefähig

→

Wartungskonzept als Grundlage für planbare, wiederkehrende Erlöse

+2-stellig

ERLÖSSTEIGERUNG %

innert 12 Monaten

= stabil

KUNDENZUFRIEDENHEIT

trotz Transformation

Odoo

DIGITALE PLATTFORM

Field Service Management

CCSO · GL-Mitglied Odoo Field Service Standardisierung Ersatzteilstrategie Service-Verträge Wartungskonzept Trainingskonzept Kunden Techniker-Onboarding +2-stellig % Erlös Vision Inspection

+

Weitere Referenzprojekte folgen